CAPS-I Praxisstandards
Die CAPS-I-Mitglieder halten sich an die folgenden Praktiken in Bezug auf Überprüfung und Auswahl der Gastfamilien durch:
- Erbringung von Gastfamilien-Diensten, entweder intern oder extern, und eine mündliche/schriftliche Vereinbarung mit dem Gastfamilien-Dienstleister, im Falle einer Auslagerung
- Verwendung eines umfassenden Antragsformulars zur Erstellung eines Profils interessierter Gastfamilien
- Überprüfung von Strafregistern, polizeilichen Führungszeugnissen, Registern bzgl. des gefährdeten Sektors, Kindesmissbrauchsregistern (je nach Provinz), sowie von persönlichen Referenzen mit einer ersten Prüfung aller Mitglieder der Gastfamilie (die mindestens volljährig sind). Diese Überprüfungen erfolgen gemäß den aktuellen/geprüften Richtlinien und/oder Verfahren der Schulbehörde.
- Durchführung von Hausbesuchen und Interviews mit interessierten Gastfamilien, um sicherzustellen, dass Folgendes vorhanden ist: eigenes Einzelzimmer, Schlüssel/Sicherheitsinformation für das Zuhause, Mahlzeiten, Schreibtisch, Möglichkeit zum Wäschewaschen, Zugang zum Internet und Einhaltung der örtlichen Bauvorschriften
- einen formellen Verhaltenskodex/eine Vereinbarung, in der die Erwartungen der Gastfamilien klar definiert sind, um sicherzustellen, dass allen Schülern ein Mindestmaß an Service/Betreuung/Unterstützung geboten wird
- Mitarbeiter, die für das Gastfamilien-Programm verantwortlich sind, sowie ein etabliertes Verfahren zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, das den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre entspricht
- Sicherstellen, dass sowohl die Schüler als auch die Gastfamilien zeitnah Profilinformationen erhalten
- Gastfamilien dazu zu bringen, ihrem Versicherer mitzuteilen, dass sie Gastgeber werden, und gegebenenfalls ihre Police zu aktualisieren
Die CAPS-I-Mitglieder halten sich an die folgenden Praktiken in Bezug auf die Überwachung/Unterstützung der Gastfamilie durch:
- Bereitstellung eines Profils des Schülers für die Gastfamilien und der Teilnahme an einer Orientierungsveranstaltung vor der Ankunft sowie der Bereitstellung eines Willkommenspaketes. Internationale Schülerinnen und Schüler erhalten ein Profil der Gastfamilie, eine Notfallauskunftskarte, ein Willkommenspaket, die Kontaktinformationen des Gastfamilienkoordinators, einen Stadtplan, einen Stundenplan und Informationen zur Orientierungsveranstaltung.
- klar definierte Erwartungen für Schüler und Gastfamilien
- Überwachung aller Gastfamilien, um sicherzustellen, dass das soziale, emotionale und körperliche Wohlbefinden/die Bedürfnisse der internationalen Schülerinnen und Schüler erfüllt werden
- das Vorhandensein eines Prozesses zur Bewältigung von Konflikten und Missverständnissen bei Gastfamilien
- Durchführung von Abschluss-Interviews mit Gastfamilien und Schülern oder Verwendung von Evaluierungsformularen bezüglich ihrer Erfahrungen
Die CAPS-I-Mitglieder halten sich an die folgenden Praktiken in Bezug auf die Betreuung und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern durch:
- Orientierung für neue internationale Schülerinnen und Schüler
- ein etabliertes Unterstützungsnetzwerk für Schüler innerhalb und außerhalb der Schulgemeinschaft
- Vermittlung klarer Erwartungen und Regeln für Schüler an alle internationale Schülerinnen und Schüler sowie an deren leibliche Eltern und die Eltern der Gastfamilie
- feste Erwartungen hinsichtlich der Rolle der Aufsichtspersonen der Schüler
- Beurteilung der Englischkenntnisse der Schüler vor oder nach ihrer Ankunft
- Unterstützung internationaler Schülerinnen und Schüler beim Übergang zu Einrichtungen höherer Bildung
CAPS-I-Mitglieder, die mit Beratern arbeiten, halten sich an die folgenden Praktiken durch:
- eine Methode zur Überprüfung potenzieller Berater
- ein Beraterprofilformular, um Informationen über potenzielle und aktuelle Berater zu sammeln
- Verwendung eines offiziellen Agenturvertrages/einer Vereinbarung
- Bezahlung von vorher ausgehandelten und im Vertrag/in der Vereinbarung beschriebenen Provisionen
- klare schriftliche Erwartungen an Berater vor und nach der Ankunft der Schüler in Kanada
- das Arbeiten an der Entwicklung und Verwaltung von Beraterbeziehungen, so dass sie für beide Seiten vorteilhaft sind
Die CAPS-I-Mitglieder halten sich hinsichtlich der Programmverwaltung an die folgenden Praktiken durch:
- Einhaltung internationaler bildungsbezogener Standards/Richtlinien, wie sie in ihrer Provinz/Territorium festgelegt sind
- Öffentliche Bereitstellung aller Gebühren (Studiengebühren, Gastfamilien usw.) auf der CAPS-I-Website
- eine schriftliche Rückerstattungsrichtlinie, die alle Gebühren (Studiengebühren, Gastfamilien usw.) anspricht und öffentlich verfügbar ist
