CAPS-I 실천 기준
CAPS-I 회원은 홈스테이 심사 및 향후 선정의 측면에서 다음 내용을 통해 실천 방안을 준수합니다:
- 자택 또는 외주 장소를 통해서 홈스테이 서비스를 제공하며 외주의 경우에는 홈스테이 서비스 제공자와 구두 또는 서면 계약을 체결합니다.
- 종합적인 신청 양식을 이용해서 미래의 홈스테이 제공 가정에 대한 정보를 수집합니다.
- 범죄 기록, 경찰 기록, 취약 부문, 아동 학생 등록 점검(각 주별 적용 기준), 모든 홈스테이 가정 구성원(최소 기준 심사)에 대한 초기 심사를 진행하고 개별 위원회 정책 및 절차별로 업데이트, 검토를 실시합니다.
- 미래의 홈스테이를 제공하는 가정을 방문 면접하여 학생 거주 공간, 1인용 방, 출입문 열쇠 및 보안, 식사, 책상, 세탁 시설 접근성, 인터넷 서비스, 지역 건축법 준수 등에 대해 확인합니다.
- 홈스테이 제공 가정의 기대치를 명확하게 정의하기 위한 공식 행동 수칙, 계약을 통해서 최소 수준의 서비스, 보살핌,지원이 모든 학생들에게 제공되는지 여부를 확인합니다.
- 홈스테이 프로그램 및 개인 정보법 준수를 위한 기록 보관용 확립 절차 책임자를 둡니다.
- 학생과 홈스테이 가정 모두 필요한 때에 프로필 정보를 입수하는지 확인합니다.
- 홈스테이 가정에게 가입 보험회사와 상담을 하도록 요청하고 필요에 의거하여 보험 약관을 관리하고 업데이트할 것을 조언합니다.
CAPS-I 회원은 홈스테이 모니터링 및 지원의 측면에서 다음 내용을 통해 실천 방안을 충실히 지킵니다:
- 홈스테이 가정에 학생 신상 정보를 제공하고 예비 교육 행사에 참석하거나 학생 도착 이전에 환영 패키지를 제공합니다. 해외 유학생은 홈스테이 가정의 신상 정보, 비상 정보 카드, 환영 패키지, 홈스테이 코디네이터의 연락처, 도시 지도, 시간표, 예비 교육 행사 정보를 확인할 수 있습니다.
- 학생과 홈스테이 가정 양쪽의 기대치를 명확하게 정의합니다.
- 모든 홈스테이 가정을 모니터링하여 해외 유학생의 사회적, 감정적, 신체적 건강 및 필요 사항 만족 여부를 확인합니다.
- 홈스테이 가정에서의 갈등과 오해를 해결하기 위한 과정을 마련합니다.
- 홈스테이 가정과 학생의 경험 관련 출구 면접을 실시하거나 평가 양식을 활용합니다.
CAPS-I 회원은 학생 보살핌 및 지원의 측면에서 다음 내용을 통해 실천 방안을 충실히 지킵니다:
- 새로 온 해외 유학생을 위한 예비 교육을 제공합니다.
- 학교 공동체 내외에서 학생들을 위해 확립된 지원 네트워크를 마련합니다.
- 학생 대 모든 유학생, 유학생의 본국 부모 및 홈스테이 가정의 부모와 관련하여 기대치, 규칙을 명확하게 전달합니다.
- 후견인 역할에 대한 명확한 범위를 수립합니다.
- 학생 도착 전후에 학생의 영어 능력을 평가합니다.
- 해외 유학생의 중등과정 후의 교육기관 과도기를 지원합니다.
에이전트와 공조하는 CAPS-I 회원은 다음 내용을 통해 실천 방안을 충실히 지킵니다:
- 미래 에이전트의 심사 방법을 마련합니다.
- 에이전트 신상 양식을 마련하여 미래와 현재의 에이전트에 대한 정보를 취합합니다.
- 공식 에이전시 계약, 합의를 활용합니다.
- 협상된 대로 그리고 계약 및 합의서에 나온 대로 대가를 지불합니다.
- 유학생의 캐나다 도착 전후에 에이전트의 서면 기대치를 마련합니다.
- 에이전트 관계를 개발하고 관리하여 상호 이익을 얻도록 노력합니다.
CAPS-I 회원은 프로그램 관리의 측면에서 다음 내용을 통해 실천 방안을 충실히 지킵니다:
- 각 주, 준주에 명시된 대로 국제 교육 관련 기준, 지침을 준수합니다.
- 모든 비용(수업료, 홈스테이 비용 등)을 CAPS-I 웹 사이트에 공개합니다.
- 모든 비용(수업료, 홈스테이 비용 등)을 처리하고 공개적으로 입수 할 수 있는 서면 환불 정책을 마련합니다.